productivity apps have long been some of the most downloaded and used applications from the app store, and for good reason. everyone (particularly entrepreneurs, digital nomads, and service owners) are trying to shave a few precious minutes off of their daily tasks so they have a lot more time to spend doing things they enjoy.
Productivity apps help us to make time spent on our computers (and at work) a lot more productive and while there’s no single productivity app that will make you ten times a lot more efficient, when you combine a few of them together you can swiftly save hours off of your day.
I’ve been using productivity apps for years and I’m confident that they’re a big part of the reason I’m able to work just 3 hours per day while making a full-time income blogging.
In this post, I’m going to break down the 10 best productivity apps that have genuinely changed the way I work and travel.
1. aText (One of My much-loved productivity Apps)
This has to be one of my greatest time savers and I’m so surprised when I tell people about it and they’ve never even heard of it. This productivity app is an absolute life-saver and time-saver for those who spend a lot of time on their computers.
So what does it do? generally aText allows you to create codewords that will automatically paste text for you.
If you find that you get a lot of emails that require generally the same response, then you can simply create a codeword, then create the text you’d like the codeword to represent and voila, you’ve made your first aText.
For example, we get a lot of emails from advertisers seeking to pay us to place in-content ads on our blog. pretty much every single one of these emails requires the same reply from me.
About 4 paragraphs describing how much traffic we have, what our domain authority is and how much we charge for advertising. instead of writing this out every time, or having to go into a text paper and copy and paste my action every time, I simply created an aText codeword: “replytoadvertisers”.
When I type that keyword, aText automatically pastes the long lines of text that I added into the app for the keyword. Basit. the best part is that you can create as lots of codewords as you want and aText doesn’t just work in emails. You can use it in WordPress, in your word documents, your calendars, anywhere.
I have a keyword for dozens of different affiliates on this blog so that I can simply paste my affiliate links without having to go and find them. For example, if I type “keysearchlink” anywhere on my laptop, it automatically pastes “”. and if I type the words “Our travel blogging Section”, it automatically links those words to appear: “Our travel blogging Section“.
Harika!
There are lots of different things you can make with aText and the a lot more you play around with it, the a lot more adaptability you’ll get out of it and the a lot more time it will save you every day. I would guess that this productivity app saves me a few hours every single week, which is incredible. all of those times I’d have to write out an entire email, search for the proper affiliate link or send people to sections on our blog really add up. thank you aText.
DOWNLOAD ATEXT
2. Google Keep
This is the productivity app I use a lot of to keep my tasks and notes in order. You can easily sync it across all of your devices and it makes it easy to create to-do lists, notes, and reminders. The app makes it easy to add photos and screenshots into your notes and the interface for finding past entries is much easier than all of the other note-taking apps that I’ve tried.
Unfortunately for iOS users, Apple wants you to use their own, proprietary note-taking software so you can’t call on Siri to take notes in Google keep for you, but if you’re an Android user, you can take notes with your voice and save even a lot more time.
DOWNLOAD GOOGLE KEEP
3. Google Drive
This one of the productivity apps that I really couldn’t live without. We communicate with our writers through Google Drive, we keep our budgets and income reports in Google Sheets, we back up our photos with Google One, we conduct surveys with Google Forms, and more.
The suite of products in Google Drive are some of the most beneficial productivity apps for those who work online.
The best part is that it’s complimentary (up to 100GB of storage). If you only use Google for forms, spreadsheets, and documents, you’ll never fill that up, but if you start publishing photos and videos to the drive, you’ll have to upgrade your storage. StilL, Google Drive ekibimizle etkileşim şeklimizi ve dosyalarımızı bulutta nasıl depoladığımızı ve organize ettiğimizi tamamen değiştirdi.
Google Drive için kaydolun
4. Hootsuite
Hootsuite’nin yaratıcılarına teşekkür ediyorum! Piyasadaki sosyal medya için en kullanışlı, sezgisel ve kullanımı kolay üretkenlik uygulamalarından birini oluşturmayı başardınız. Hootsuite’i Facebook’ta hem gruplarımda hem de sayfamızda düzinelerce makaleyi önceden planlamak için kullanıyorum.
Bu verimlilik uygulaması sadece bana zaman kazandırmadı, aynı zamanda takipçilerime önemli güncellemeler göndermeyi unutmamı da kurtardı. Kullanıcı dostu takvim arayüzü, Facebook, Twitter ve Instagram’da hızlı bir şekilde makaleler oluşturabileceğinizi ve planlayabileceğinizi gösterir.
Makaleler planlandıktan sonra, bunları takvimin etrafına sürükleyip bırakabilir ve çok görsel bir şekilde nasıl yayınlanmasını istediğinize karar verebilirsiniz.
Hootsuite ayrıca farklı platformlarda katılım analitiğini izler ve kitlenizle neyin işe yaradığını ve neyin işe yaramadığını görmeyi kolaylaştırır. Ücretsiz planları da aslında oldukça iyi, size ayda 1 kullanıcı erişimi, 3 platform ve 30 zamanlı mesaj veriyor. Pro planına yükselttim çünkü ayda 30’dan fazla makale planlıyorum, ancak çok fazla sosyal olmayan yeni blogcular ve hizmet sahipleri için, ücretsiz plan iyi çalışmalı.
Hootsuite indir
5. BTT (daha iyi dokunmatik aracı)
Bu, kimsenin bilmediği şok olduğum üretkenlik uygulamalarından bir diğeri. Daha iyi dokunmatik aracı (yalnızca MAC için), belirli eylemleri tamamlamak için izleme noktanızdaki jestleri programlamanıza olanak tanır. Şu anda, pencereleri azaltmak, ekranı uygulamalar arasında bölmek, tam ekran gitmek, bulucuyu açmak ve daha fazlasını içeren her zaman ezberlediğim ve kullandığım yaklaşık bir düzine programlanmış jestim var.
Videoları düzenlerken, ekrana sürükleyip bırakmak için yeni video klipler bulmak için Finder pencereme hızlı bir şekilde erişmek için BTT’yi kullanıyorum. Günlük iş akışım sırasında, muhtemelen jestleri yüzlerce kez kullanıyorum ve her kullandığımda bir saniyenin kesirlerini tasarruf ediyorlar. Kulağa çok benzemiyor, ancak hepsini eklediğinizde çok zaman kazandırır.
Şimdi, arkadaşlarımın daha iyi dokunmatik araçları olmayan bilgisayarlarını kullandığımda, neredeyse kaybolmuş hissediyorum ve faremi ekranın üst kısmındaki Lesen düğmesine adım atmam gerektiğine inanamıyorum Ekrana sığacak. BTT’ye gittikten sonra asla geri dönmeyeceksiniz!
Btt indir
6. LastPass
Yıllardır LastPass’ı kullanıyoruz ve tüm şifrelerimizi tek bir yerde almamıza değil, aynı zamanda parolayı gerçekten görmelerine izin vermeden ekibimizle belirli platformlara şifreleri paylaşmamıza yardımcı oluyor.
LastPass önemli bir zaman tasarrufu Olabilir Şifrenizi düzenli olarak unutuyorsanız, yüksek güvenlikli şifreleri (semboller, büyük harfler, numaralar vb.) Düşünemezsiniz veya şifreleri ekibinizle paylaşırsanız ve kendinizi düzenli olarak bulursanız Erişim sağlamak için anlık şifreler ayarlayın.
LastPass’ı ayarladıktan sonra, formları çevrimiçi doldururken kaydedilen tüm şifrelerinize kolayca erişebilmeniz için tarayıcı uzantısını açın. İster bankanıza veya Amazon hesabınıza oturum açın, LastPass açılır ve güvenli şifrenizi sistemleri aracılığıyla kullanmanıza izin verir.
LastPass’ı indir
7. Dilbilgisi
Gerçekten daha erken dilbilgisi kullanmadığımıza inanamıyorum. Grammarly’yi hem bir tarayıcı uzantısı hem de bir uygulama olarak kullanmak, bilgisayarınıza yazdığınız her şeyin yazımını ve dilbilgisini kolayca kontrol edebileceğinizi gösterir. İster bir e-posta, ister yapılacaklar listesi veya yeni bir blog yazısı yazın, Grammarly yazarken hataların altını çizecek ve neden ideal veya yanlış olduğuna dair derinlemesine açıklamalar verecektir.
En uzun süre, WordPress blogumuzda bizim için yazımımızı kontrol eden bir eklenti vardı. Geliştiricimiz yıllarca bundan kurtulmamızı söyledi çünkü siteyi yavaşlatıyordu, ancak onu tuttuğumuz kadar faydalı bulduk. Şimdi Chrome için dilbilgisi tarayıcı uzantısı var ve her şeyi değiştirdi.
Çok daha doğru dilbilgisi ve heceleme kontrolleri vardır ve blogumuzda gereksiz eklentilere sahip olmamızı gerektirmez. Sadece bu değil, bilgisayarımıza yüklenen dilbilgisi uygulama ile e -posta yazarken yazım ve dilbilgisi, Final Cut Pro’daki videolarımız için başlıklar oluşturabilir ve çok daha fazlasını kontrol edebiliriz.
Gramerly’yi indirin
8. Google Takvimi
Google takvimi sadece dijital göçebeler ve hizmet sahipleri için harika değil, bu organizasyon uygulaması büyük geziler planlarken zamandan tasarruf etmenize, AC’ye rezervasyon yaptırmaya yardımcı olabilircommodation and tours, and scheduling your life in general. Dariece and I use this app all of the time and we share it across our devices so that her calendar matches mine and vice versa.
We can access Google calendar from all of our devices, so no matter where we’re working (phone, tablet or laptop) we can organize our days and schedule our tasks.
DOWNLOAD GOOGLE CALENDAR
9. Siri (Or Google Assistant)
Funnily enough, Siri (I’m an iphone user) saves me a ton of time. When I’m working at my computer, I have my phone sitting next to me in any way times. While I’m writing blog posts, I often ask Siri things like “Hey Siri, what is the population of new Dehli?”. Siri will swiftly give me the answers I need, keeping me focused on the task at hand.
I also use Siri to set reminders so while I’m answering my emails if I have an appointment that I can’t miss or a podcast that I need to be present for, I’ll ask Siri to remind me the day before and on gün.
I have to say that while I do take pleasure in using Siri, I find that Google assistant is even a lot more productive. Google seems to have better AI and can understand me better, but without the easy microphone activation on iphone (iOS doesn’t allow you to activate Google assistant by voice), I find myself using Siri all of the time.
Whether you have an Android or an iOS device, turn on voice activation while you’re working and instead of opening a new tab and Googling answers, or opening your reminders app to set alarms, simply call on your assistant to give you the answers while you continue working. This can save a lot of time and will keep you in the flow.
10. Tile
Admittedly, this isn’t exactly a productivity app, so it’s a bit odd to add it to a list of productivity apps, but I use this thing so often and it saves me so much time that I just had to include it here. Tile is an app that goes along with a little ringing keychain. Basically, when you lose your keys, you simply pick up your phone, open the app and ring them. The tile keychain will play a loud tune, making it easy to find your keys if they’re nearby.
The best part of the Tile app is that you can have multiple keychains attached to a single app, and you can attach the tiles to anything you want. Currently, I have a tile in my budget and on my crucial ring, so if I lose either, it’s a basic call from the phone and I can follow the tone to locate my lost items.
Not only can you call the tiles with your phone, but the tiles can call your phone too. So if you have lost your phone, you can go to your keys, double tap the button on the tile and your phone will ring loudly (even if you have the ringer turned off).
The Tile app doesn’t just work if you’re nearby either. The Tile itself will ping off of other tiles in the area so if you left your keys somewhere out of range of Bluetooth, you can see the last pinged map location inside the app on your phone.
For someone who, for some reason, misplaces a few essentials around the house all of the time, this little app and device have saved me a lot of time searching for my phone, keys and wallet.
DOWNLOAD & purchase TILE
Productivity apps in Conclusion
If you’re a digital nomad, then you’re already probably familiar with how crucial apps and technology can be. You run your service online, you likely need many devices and apps to keep it going, and you probably spend the majority of your waking day checking out some sort of screen.
But what if you could cut off a few hours every day and instead spend that time travelling, meeting new people, tasting new foods and seeing a new place?
By utilizing these 10 productivity apps in your day-t